Como enviar seu arquivo para impressão sem erro

Como enviar seu arquivo para a gráfica sem dor de cabeça

Este guia mostra como preparar e enviar seu arquivo para impressão na CDC Gráfica Express, em Sorocaba. Não precisa ser designer: com PDF, fontes incorporadas, boa resolução e sangria nos lugares certos, quase todo trabalho sai como você imaginou. Antes de imprimir, uma pessoa da loja confere o arquivo e avisa pelo WhatsApp se encontrar algo estranho.

Na calculadora do site, o PDF é lido no seu navegador só para contar páginas, separar as coloridas ou medir as pranchas. O arquivo em si você manda pelo WhatsApp, junto com o código do pedido.

Checklist rápido

• Arquivo em PDF, na versão final.
• Fontes incorporadas ou convertidas em curvas.
• Imagens com 300 dpi no tamanho de impressão.
• Sangria de 2 a 3 mm em tudo que tem corte.
• Margem de segurança para textos e logos.
• Tamanho da página igual ao tamanho final da peça.
• Arquivo aberto e conferido em 100% antes de enviar.

1. Mande em PDF

O PDF guarda fontes, imagens e paginação do jeito que você vê na sua tela. Um arquivo do Word aberto em outro computador pode trocar a fonte, mover figuras e mudar a quebra de página. Por isso pedimos PDF para quase tudo. Junte o trabalho em um arquivo só, com as páginas na ordem certa, e dê um nome claro, como "apostila-biologia-final.pdf".

2. Fontes incorporadas

Se a fonte não estiver dentro do PDF, o programa que abre o arquivo coloca outra no lugar, e o texto muda de tamanho e de posição. Para evitar isso:

• Word: ao salvar em PDF, clique em Opções e marque a compatibilidade com PDF/A. Esse formato obriga a incorporar as fontes.
• Canva e Google Docs: o PDF já sai com as fontes incorporadas.
• Illustrator, CorelDRAW e Inkscape: converta os textos em curvas antes de exportar.

3. Resolução: 300 dpi

Dpi é a quantidade de pontos por polegada que a imagem tem no tamanho em que vai ser impressa. Com 300 dpi, fotos e logos saem nítidos em apostila, cartão, crachá e adesivo. Em banner e pôster, que são vistos de longe, 150 dpi no tamanho final já dá um bom resultado.

• Foto enviada pelo WhatsApp como imagem perde qualidade. Mande como documento.
• Imagem copiada de site ou print de tela costuma ter resolução baixa. Busque o arquivo original.
• Aumentar uma imagem pequena no computador não cria detalhes: ela só fica borrada maior.
• Logo de empresa sai melhor em vetor (PDF, SVG, AI ou EPS) ou em PNG grande.

4. Sangria e margem de segurança

O corte de papel tem uma pequena variação. Para não aparecer filete branco na borda, o fundo precisa passar um pouco da linha de corte. Isso é a sangria. Para não cortar letras, textos e logos precisam ficar um pouco para dentro. Isso é a margem de segurança.

Exemplo: um cartão de visita de 9 × 5 cm com 3 mm de sangria vira um arquivo de 9,6 × 5,6 cm. O fundo vai até a borda do arquivo, e os textos ficam a pelo menos 3 mm da linha de 9 × 5 cm. Documentos de texto, como apostila, não precisam de sangria, porque não têm cor chegando até a borda.

5. Cores: RGB e CMYK

A tela do computador e do celular forma as cores com luz, no sistema RGB. A impressão forma as cores com tinta, no sistema CMYK. Você pode mandar o arquivo em RGB: nós convertemos para a impressão. O que muda é que algumas cores muito vivas de tela, como neon, verde-limão e azul elétrico, ficam um pouco mais sóbrias no papel, porque a tinta não alcança o mesmo brilho da luz.

• A tela costuma ser mais clara que o papel. Fotos muito escuras na tela ficam ainda mais escuras impressas.
• Texto pequeno fica mais nítido em preto puro do que em cinza escuro ou em preto montado com várias cores.
• Se a cor exata da marca é importante, fale no WhatsApp antes de fechar o pedido.

6. Do Canva, Word, PowerPoint e Google Docs para PDF

Os nomes dos menus podem mudar um pouco com as atualizações dos programas, mas o caminho é este:

Canva

1. Crie o design já no tamanho final, em centímetros ou milímetros.
2. Se a peça tem corte, ative a exibição da sangria nas configurações do arquivo e estenda o fundo até a linha de sangria.
3. Clique em Compartilhar, depois em Baixar, e escolha PDF para impressão.
4. Se a peça tem corte, marque a opção de marcas de corte e sangria. Baixe e confira o arquivo.

Word

1. Confira margens, numeração e sumário na versão final.
2. Vá em Arquivo, Salvar como, e escolha PDF no tipo de arquivo. Outro caminho é Arquivo, Exportar, Criar PDF/XPS.
3. Em Opções, marque a compatibilidade com PDF/A para incorporar as fontes.
4. Abra o PDF e confira se nenhuma figura mudou de lugar.

PowerPoint

1. Para banner ou pôster, ajuste antes o slide em Design, Tamanho do Slide, com a medida personalizada.
2. Vá em Arquivo, Exportar, Criar PDF/XPS.
3. Escolha a otimização padrão, para publicação e impressão, e salve.

Google Docs e Apresentações

1. Vá em Arquivo, Fazer download, e escolha Documento PDF.
2. Mande o arquivo baixado, e não o link de edição, que pode mudar depois.

No celular

A maioria dos aplicativos tem a opção de compartilhar ou imprimir como PDF. Depois, envie pelo WhatsApp como documento, não como foto.

7. Dicas por produto

Apostila e TCC

Um PDF único, na ordem de impressão, com as páginas em branco que devem sair. Deixe pelo menos 1,5 cm do lado da encadernação. No modo misto, qualquer elemento colorido faz a página contar como colorida. Detalhes em impressão de apostilas e impressão de TCC.

Plotagem

Uma página por prancha, cada página no tamanho real da folha (A0, A1, A2 ou A3). Plote a partir do layout em 1:1, com a escala definida na janela de visualização, e nunca use a opção de ajustar à página. Aplique a tabela de penas antes de exportar e, para traço preto e branco, use uma tabela monocromática. Evite linhas abaixo de 0,1 mm. Mais em plotagem de projetos.

Banner

Monte na medida final ou em uma medida proporcional. O texto precisa ser lido a 1,5 m: em um banner de 90 × 120 cm, o texto corrido fica bem entre 28 e 36 pt e o título entre 90 e 120 pt. Use fundo e letra com bom contraste e evite texto sobre foto. Veja o guia completo em banner acadêmico.

Adesivo

Mande PNG sem fundo, com 300 dpi no tamanho final, ou vetor com os textos em curvas. O fundo transparente mostra onde o desenho termina e orienta a linha de corte, que aparece na prova antes da produção. Evite pontas muito finas no contorno. Mais em adesivos personalizados.

Crachá

Arte em 8,6 × 5,4 cm com 2 mm de sangria. Para nomes e fotos diferentes, mande uma planilha com uma linha por pessoa e colunas de nome, cargo e nome do arquivo da foto, mais as fotos juntas em uma pasta compactada, com os mesmos nomes da planilha. Veja o exemplo em crachá personalizado.

Cartão de visita, panfleto, tag e convite

Use 3 mm de sangria e mantenha os textos longe da borda. Não tem arte pronta? Em cartão de visita, panfletos, tags e convites, a calculadora tem a opção de criar a arte com a nossa equipe.

8. Como enviar

• Monte o pedido na calculadora e envie pelo WhatsApp com o código gerado.
• Na mesma conversa, mande o PDF como documento, para não perder qualidade.
• Arquivos muito grandes podem ir por link de download, como Google Drive ou WeTransfer, com acesso liberado.
• Mandou mais de um arquivo? Diga qual é qual e em que ordem devem sair.

O que acontece depois

Uma pessoa confere o arquivo antes de imprimir. Se encontrar página cortada, imagem pixelada, fonte trocada, escala errada ou texto pequeno demais, avisamos pelo WhatsApp para você decidir se corrige. O valor do pedido é confirmado nessa conferência. Para não atrasar a data mostrada na calculadora, mande o arquivo junto com o pedido. Ainda com dúvida? Veja as perguntas frequentes ou os preços na tabela de preços.