O crachá em PVC é feito do mesmo material de um cartão de banco: rígido, fino e pensado para durar no uso diário. Antes de pedir, você precisa decidir o tamanho, o material, se imprime frente e verso, como vai mandar nomes e fotos e qual acessório usar. Este guia explica cada ponto e traz os cuidados básicos da LGPD ao enviar dados de funcionários.
Tamanho padrão do crachá em PVC: CR80
O tamanho mais usado é o CR80, definido pela norma ISO/IEC 7810 no formato ID-1: 85,60 × 53,98 mm, arredondado para 8,6 × 5,4 cm. A espessura padrão é de 0,76 mm. É o tamanho do crachá em PVC da CDC Gráfica Express, que já vem com furo para o cordão.
- Vertical ou horizontal: o vertical é mais comum em crachá com foto; o horizontal combina com cartão de identificação e cartão de visitante.
- Área do furo: deixe cerca de 1 cm livre na borda onde fica o furo, sem texto e sem foto.
- Margem de segurança: mantenha os textos a pelo menos 3 mm do corte.
- Fundo até a borda: estenda a cor 2 mm além do corte, a chamada sangria.
- Resolução: 300 dpi no tamanho final, o que dá cerca de 1.016 × 638 pixels.
PVC ou papel plastificado?
| Critério | PVC rígido | Papel plastificado |
|---|---|---|
| Aparência | De cartão de crédito | Mais simples |
| Durabilidade | Uso diário por muito tempo | Eventos e uso temporário |
| Custo | Maior | Mais econômico |
| Indicado para | Funcionários, prestadores fixos, alunos | Congressos, feiras, visitantes, treinamentos |
Se o crachá vai ser usado todos os dias durante meses, o PVC compensa. Para um evento de dois dias, o papel plastificado resolve.
Frente e verso: o que colocar atrás
A frente leva logo, foto, nome e cargo. O verso é opcional e pode ter:
- regras de uso, como “uso obrigatório nas dependências” ou “pessoal e intransferível”;
- telefone da empresa para devolução em caso de perda;
- contato de emergência ou tipo sanguíneo, se a empresa decidir incluir e o funcionário concordar;
- código de barras ou QR code, se o controle de acesso usar.
Evite imprimir CPF, RG, endereço ou data de nascimento. O crachá fica exposto o dia todo, e quanto menos dado pessoal ele mostrar, melhor.
Dados variáveis: como montar a planilha
Com dados variáveis, você cria um único modelo e cada crachá sai com o nome, o cargo e a foto de uma pessoa. Você manda uma planilha (Excel, Google Planilhas ou CSV) e uma pasta com as fotos, e os crachás são montados a partir delas. Colunas sugeridas:
| Coluna | Exemplo | Observação |
|---|---|---|
| nome | Ana Souza | Como deve aparecer no crachá, não o nome completo do registro |
| cargo | Analista de Compras | Padronize: use “Analista” ou “Analista Jr.”, não os dois para a mesma função |
| setor | Suprimentos | Ajuda a separar os crachás na entrega |
| matricula | 0457 | Opcional; útil para dar nome à foto |
| foto | 0457.jpg | Nome exato do arquivo, com a extensão |
Algumas regras simples evitam retrabalho:
- uma linha por pessoa, sem células mescladas e sem linhas em branco no meio;
- nomes em maiúsculas e minúsculas (“Ana Souza”), a não ser que o layout peça caixa alta;
- acentos e grafia conferidos com cada setor antes do envio;
- teste com o nome mais longo da lista para ver se ele cabe no layout.
Como nomear as fotos
O nome do arquivo é o que liga a foto à pessoa. Use a matrícula (0457.jpg) ou o nome sem acentos e sem espaços (ana-souza.jpg), e repita exatamente o mesmo texto na coluna “foto”. Evite nomes como IMG_2034.jpg ou “foto nova (2).jpg”. Coloque todas as fotos em uma única pasta, compacte em .zip e não renomeie nada depois de preencher a planilha.
Padrão das fotos
- rosto de frente, com os ombros, em fundo claro e liso;
- boa luz, sem sombra forte, sem boné e sem óculos escuros;
- formato vertical, na proporção 3×4;
- pelo menos 600 × 800 pixels;
- arquivo JPG, sem filtros.
Cordão e acessórios
Na calculadora do crachá, você escolhe o acessório junto com o pedido:
- Cordão liso com jacaré: o mais usado; o jacaré prende no furo do crachá.
- Presilha jacaré: prende o crachá direto na roupa.
- Prendedor retrátil (yo-yo): o fio estica e volta, prático para quem aproxima o crachá de catraca ou leitor várias vezes por dia.
Se a empresa quer o logo na fita, existe o cordão personalizado: sublimado, com o logo impresso dos dois lados, em fita de 15 mm ou 20 mm e com ponteira jacaré, mosquetão ou engate rápido. Prazo do cordão personalizado: pronto em 7 dias úteis (ou pronto em 4 dias úteis no Modo Turbo).
LGPD: cuidados ao enviar fotos e dados de funcionários
Nome, foto e matrícula são dados pessoais, protegidos pela Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). Na produção do crachá, a empresa é a controladora, porque decide para que os dados servem, e a gráfica atua como operadora, porque trata os dados em nome da empresa e só para fazer os crachás. Alguns cuidados básicos:
- Transparência: avise os funcionários de que a foto e o nome serão usados no crachá e enviados à gráfica para produção.
- Necessidade: mande só o que vai impresso. Se o crachá não mostra CPF, a planilha não precisa ter CPF.
- Segurança: envie por um canal controlado, direto para o atendimento. Se usar arquivo compactado com senha, mande a senha por outro canal.
- Dados sensíveis: tipo sanguíneo é dado de saúde, e foto usada em reconhecimento facial vira dado biométrico. Pela LGPD, os dois são dados sensíveis e pedem mais cuidado.
- Descarte: peça que os arquivos sejam apagados depois da entrega e guarde a sua cópia no sistema da empresa.
Este texto é informativo e não substitui orientação jurídica. Em caso de dúvida, fale com o encarregado de dados (DPO) da sua empresa.
Crachá personalizado em Sorocaba
Na página de crachá personalizado em Sorocaba, você escolhe material, impressão, personalização e acessório, e vê o preço por quantidade na hora. Preço de referência: a partir de R$ 120,00 · 10 crachás. Prazo: pronto em 2 dias úteis (ou pronto em 1 dia útil no Modo Turbo), com a data calculada na tela e o Modo Turbo para pedidos urgentes. O pedido sai com código para o WhatsApp, por onde você manda a planilha e as fotos, e uma pessoa confere o arquivo antes de imprimir.
A retirada é na loja do Parque Campolim, no estacionamento do Shopping Iguatemi Esplanada, ao lado da entrada principal do Carrefour. Empresas de Sorocaba, Votorantim, Itu, Salto, Porto Feliz, Boituva e Tatuí podem calcular pelo site e retirar na loja.
Perguntas frequentes
Qual o tamanho padrão de crachá em PVC?
O tamanho padrão é o CR80, de 8,6 × 5,4 cm (85,60 × 53,98 mm), o mesmo de um cartão de crédito, com 0,76 mm de espessura. Ele pode ser usado na vertical ou na horizontal. Ao montar o arquivo, deixe 3 mm de margem de segurança, 2 mm de sangria se o fundo for colorido e espaço livre na borda do furo.
Como enviar nomes e fotos para fazer crachás?
Mande uma planilha com uma linha por pessoa e colunas como nome, cargo, setor e foto, junto com uma pasta compactada com as fotos. Na coluna foto, escreva o nome exato de cada arquivo, como 0457.jpg. Use fotos de frente, em fundo claro, na proporção 3×4 e com pelo menos 600 × 800 pixels.
Crachá de PVC ou de papel plastificado: qual escolher?
Escolha PVC para uso diário e de longo prazo, como o crachá de funcionário, e papel plastificado para eventos curtos, congressos e visitantes. O PVC é rígido, tem aparência de cartão de crédito e dura mais. O papel plastificado é mais econômico e resolve bem quando o crachá vai ser usado por poucos dias.
Posso enviar fotos de funcionários para a gráfica pela LGPD?
Pode, desde que a empresa informe os funcionários sobre o uso e envie só o necessário para o crachá. Nesse caso, a empresa é a controladora dos dados e a gráfica atua como operadora. Use um canal seguro, não inclua dados que não vão impressos, como CPF, e peça a exclusão dos arquivos depois da entrega.
Quanto custa crachá em PVC em Sorocaba?
Na CDC Gráfica Express, o crachá em PVC sai a partir de R$ 120,00 · 10 crachás. O valor por unidade cai conforme a quantidade e muda com o material, a impressão frente e verso, a personalização com nome e foto e o acessório escolhido. A calculadora do site mostra preço e prazo na hora, sem pedir orçamento.
